Styrelser, regioner og kommuner

Videoproduktion til offentlig sektor

Story & Co. producerer film for styrelser, regioner, hospitaler og kommuner over hele landet. Vi kender kravene til tilgængelighed, rettigheder og godkendelse, og vi ved, hvordan en tilbudsindhentning forløber, fordi vi har vundet flere af dem. Skal I have film til en kampagne, en vidensplatform eller jeres egne medarbejdere, kan I trygt sætte os på listen.

Referencer

Vi har produceret film for

Sikkerhedsstyrelsen (nu Erhvervsstyrelsen, Markedsovervågning) logo
Social- og Boligstyrelsen logo
Miljøstyrelsen logo
Erhvervsstyrelsen logo
Beredskabsstyrelsen logo
Region Hovedstaden logo
Region Syddanmark logo
OUH Odense Universitetshospital logo
Københavns Kommune logo
Odense Kommune logo
Gentofte Kommune logo
Svendborg Kommune logo
Derfor

Vi ved, hvad en offentlig ordregiver skal have styr på

Når I indhenter tilbud på en film, er det sjældent selve filmen, der er svær. Det svære er alt det udenom: at leverancen lever op til tilgængelighedskravene, at rettighederne er på plads, at personoplysninger håndteres korrekt, og at der er en proces, hvor I kan godkende undervejs uden at skulle blive eksperter i videoproduktion.

Det har vi været igennem mange gange. Her er, hvad I kan regne med.

Tilgængelighed er indbygget, ikke et tillæg

Alle film leveres med undertekster, også som separat srt-fil, så de kan bruges på jeres egne platforme og på sociale medier. Vi producerer efter WCAG 2.1 på niveau AA og EN 301 549, som er de standarder, offentlige ordregivere stiller krav om i kontrakten. Har I brug for synstolkning eller tegnsprogstolkning, planlægger vi det fra starten, så det ikke bliver en dyr efterbehandling.

Rettighederne følger med

I får den råderet, der står i kontrakten, uanset om det er fuld overdragelse af ejendomsret og ophavsret eller en tidsbegrænset råderet til bestemte platforme. Vi sørger for, at musik, skuespillere, speak og grafik er clearet til jeres brug, og vi dokumenterer det.

Personoplysninger og samtykke

Vi indhenter skriftligt samtykke fra alle medvirkende, borgere såvel som medarbejdere, og vi underskriver databehandleraftale, hvis vi behandler personoplysninger på jeres vegne. Optagelser på hospitaler, i institutioner og hos borgere kræver ekstra omtanke, og det er vi vant til.

Godkendelse i faste runder

I ser materiale flere gange undervejs: manuskript eller drejebog, råklip og færdig film. Antallet af korrekturrunder aftales på forhånd og står i tilbuddet, så der ikke opstår diskussion om, hvad der er med i prisen.

Leveret i jeres design, i åbne formater

Filmene leveres i jeres visuelle identitet og med jeres logo, i formater der kan bruges i jeres CMS, på jeres intranet og på Instagram, Facebook, LinkedIn og YouTube uden at noget bliver klippet af. I bliver ikke bundet til et bestemt system eller til os.

Det formelle er på plads

Story & Co. er et dansk anpartsselskab med CVR-nummer, erhvervsansvarsforsikring og elektronisk fakturering via EAN. Vi overholder arbejdsklausuler og tavshedspligt, og vi kan sende dokumentation, når I beder om det. Læs mere om os.

Cases

Tre eksempler fra den offentlige sektor

En kampagnefilm til sociale medier, en explainer om en vidensplatform og en filmserie til et hospitals egne medarbejdere. Tre forskellige opgaver, tre forskellige ordregivere.

BRANDFILM - BASIS
BRANDFILM - STANDARD
BRANDFILM - PREMIUM
Cases

Opgaven, løsningen og leverancen

Kampagnefilm 2025

Sikkerhedsstyrelsen - høreskader fra fyrværkeri

Sikkerhedsstyrelsen, Esbjerg
Udfordring

Styrelsen ville have danskerne til at bruge ørepropper eller høreværn, når de omgås fyrværkeri. Budskabet skulle ramme bredt på sociale medier i dagene op til nytår og køre på Instagram, Facebook og YouTube uden at centrale elementer blev klippet af i de forskellige formater.

Resultat

To film på 15-20 sekunder i tre formater, alle med undertekster som srt-filer, plus kreative stillbilleder af ørepropper fra optagelserne til statiske opslag. To korrekturrunder og levering på den aftalte dato midt i december, klar til kampagnen.

Explainer 2024

Social- og Boligstyrelsen - kendskab til social.dk

Social- og Boligstyrelsen, Odense
Udfordring

Styrelsen ville skabe kendskab til vidensplatformen social.dk blandt fagpersoner og beslutningstagere på socialområdet. Travle mennesker, der skal forstå på et minut, hvad platformen kan, og hvorfor de skal bruge den. Opgaven blev vundet efter tilbudsindhentning.

Resultat

Workshop hos styrelsen, derefter en hovedfilm på 90-120 sekunder med professionel vært og grafik bygget på de rigtige grafer fra social.dk, en teaser og fire SoMe-versioner. Alle film undertekstet, produceret efter WCAG 2.1 AA og leveret i styrelsens design med fuld rettighedsoverdragelse. Cirka syv uger fra workshop til levering.

Filmserie 2025

Odense Universitetshospital - psykisk arbejdsmiljø

OUH, HR Arbejdsmiljø
Udfordring

Hospitalet ville klæde medarbejdere og ledere på til at håndtere høje følelsesmæssige krav i arbejdet: at overbringe en kræftdiagnose, at møde kriseramte pårørende, at stå med en patient i smerter. Et følsomt emne, der skulle forklares og vises uden at blive hverken tørt eller dramatisk.

Resultat

Syv sammenhængende film produceret ud fra hospitalets egne drejebøger: psykolog foran kameraet, dramatiserede scener med skuespillere på kontor, sengestue og i simulationscenter, 2D-animation og speak med grafik. Serien bruges internt på OUH. Filmen ovenfor samler hele serien.

Sådan foregår det

Sådan foregår det, når I indhenter tilbud hos os

1. Send jeres opgavebeskrivelse. Formål, målgruppe, platforme og deadline er nok, det behøver ikke være færdigt udbudsmateriale

2. I får et konkret tilbud inden for tre arbejdsdage med antal film, længder, formater, undertekster, korrekturrunder, tidsplan og rettigheder

3. Vi arbejder efter jeres kontrakt og kender vilkårene om tilgængelighed, arbejdsklausul, tavshedspligt, databehandling og EAN

4. I godkender drejebog, råklip og færdig film i de aftalte runder, og leveringsdatoen i kontrakten holder

Hvad koster det

Fast pris i tilbuddet, så der ikke kommer overraskelser i faktureringen

Prisen afhænger af antal film, længde, om der skal skuespillere, animation eller speak på, og hvor mange platforme filmene skal tilpasses til. Vil I have et realistisk udgangspunkt, før I sender en opgave i tilbudsindhentning, giver prisberegneren på Filmbudget.dk et prisniveau på få minutter, som I kan bruge til at sætte et budget.

Svar på jeres spørgsmål

Spørgsmål fra offentlige indkøbere

Finder I ikke svaret på jeres spørgsmål, er I altid velkomne til at kontakte os direkte.

Ja. Alle film leveres med undertekster, både indbrændt og som srt-fil, og vi producerer efter WCAG 2.1 AA og EN 301 549. Synstolkning og tegnsprogstolkning tilbydes som tilvalg og planlægges fra starten.

Ja, når vi behandler personoplysninger på jeres vegne, fx ved optagelser med borgere eller patienter. Behandler vi ikke personoplysninger for jer, er vi selvstændigt dataansvarlige og oplyser det.

I får den råderet, der aftales i kontrakten. Fuld overdragelse af ejendomsret og ophavsret er det normale for offentlige ordregivere, og det er vi vant til. Musik, skuespillere og speak cleares til den aftalte brug.

Ja. Vi sender elektronisk faktura til jeres EAN-nummer med de referencer, I beder om, og med 30 dages betalingsfrist som standard.

Korte kampagnefilm til sociale medier kan produceres på få dage, hvis materialet er klart. En længere film med workshop, optagelser og flere godkendelsesrunder tager typisk to til seks uger. Har I en fast kampagnedato, siger vi ærligt, om den kan holdes, før I vælger os.

Ja. Vi har base i Svendborg og producerer for offentlige kunder i hele landet. Transport er inkluderet i den faste pris.

Ja. Vi har produceret hele filmserier ud fra ordregivers egne detaljerede drejebøger og storyboards, scene for scene. Har I ikke et manuskript, udvikler vi det sammen med jer på en workshop.

Næste skridt

Sæt os på listen næste gang

Skal I indhente tilbud på en film, en filmserie eller en kampagne, så send os opgaven. I får et konkret tilbud inden for tre arbejdsdage, og I kan ringe til Jesper direkte, hvis I vil vende opgaven først.

435+

Projekter leveret

Erfaring fra brands i alle størrelser

24 t.

Svartid

I hører fra os inden for én arbejdsdag